Mit unserem Leitspruch: „Man gibt nur sein Bestes, wenn man das macht, was einem wirklich Freude bereitet!“, suchen wir Dich - eine organisierte, kommunikative und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für unsere Kanzlei im schönen Mainz-Gonsenheim.
Deine Aufgaben
Du unterstützt das Herz unseres Teams bei folgenden Aufgaben:
- Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Korrespondenzen mit Mandanten, Finanzämtern und Gemeinden
- Terminmanagement / Terminvergabe zwischen fachlichen Angestellten der Kanzlei und Mandanten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs mit dazugehöriger elektronischer Aktenführung und Ablage sowie Fristenkontrolle
- Erfassen und Verwalten von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Digitalisierung von noch bestehenden Papierakten
- Finalisierung und Versand von Bescheid-Mitteilungen
- Finalisierung und Versand von Steuererklärungen
- Stammdatenpflege jeglicher Art
- Erstellung von Serienmails, Serienbriefen und Briefvorlagen
- Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbares Studium abgeschlossen
- Idealerweise hast du auf dem Gebiet der Teamassistenz (in einer Steuerkanzlei) bereits erste Erfahrungen gesammelt
- Du hast dir bereits grundlegende DATEV-Kenntnisse angeeignet
- Du pflegst einen routinierten Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
- Deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
- Durch Deine strukturierte, organisierte sowie eigen- und selbstständige Arbeitsweise trägst Du zu einem erfolgreichen Prozessablauf in der Kanzlei bei
- Du bist teamfähig, flexibel und motiviert Neues zu lernen um sowohl Dich als auch uns stetig weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Flache Hierarchien – bei uns wird geduzt!
- Leistungsgerechte Vergütung (13. Monatsgehalt)
- Moderner Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen, höhenverstellbaren Schreibtisch und Headset
- Kleines Team mit kollegialer und positiver Arbeitsatmosphäre
- Offene Kommunikation und selbständiges Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame außerbetriebliche Veranstaltungen
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Gute Lage in Mainz-Gonsenheim mit guter Verkehrsanbindung
- Voll ausgestattete Küche (Kühlschrank, Herd, Backofen, Mikrowelle, Kaffeemaschine) mit kostenfreien Getränken
Willst Du uns unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung und hoffentlich ein erstes persönliches Kennenlernen in unseren Büroräumen.
Bitte sende deine Bewerbung an info@cw-steuerkanzlei.de
